Workshop: snel een teamdoel creëren

Samenwerkingsoptimalisatie

Deze workshop helpt een team te ontdekken waarom ze bestaan. Hierdoor kunnen de teamleden het focussen op de purpose en wordt eigenaarschap gestimuleerd.

Inleiding

In deze workshop leer je met een eenvoudig proces om een team (of organisatie) te helpen zijn of haar doel (purpose) te definiëren.

In dit geval is het doel is de reden waarom het team (of de organisatie) bestaat. Waarom het is opgericht. Waarom het nodig is.

Elk team heeft zijn of haar eigen doel nodig

Alleen dan zullen ze echt het gevoel hebben dat het HUN doel is en niet iets dat hen door iemand anders wordt opgedrongen. Daarmee kunnen zij ook de verantwoordelijkheid nemen over dat doel.

Waarom is dit belangrijk?

Teams die hun doel niet leven en ademen, zullen hun volledige potentieel nooit helemaal bereiken. Een gebrek aan accountability ontstaat vaak doordat teamleden niet scherp hebben welke acties het meest bijdragen aan het gezamenlijke doel.

De meeste teams nemen echter niet de moeite om tijd te besteden aan het creëren van hun doel.

Doel van de workshop

✅ Het team creëert in een uur samen hun doel.

✅ De verantwoordelijkheid om het doel te bereiken wordt gedeeld door iedereen in het team 

✅ Een visuele weergave maken van hun doel, dat ze met trots op hun werkplek kunnen ophangen.

Benodigde materialen

🛠️ Flipover of whiteboard

🛠️ Stiften

🛠️ Sjabloon voor team manifest

🛠️ Timer

🛠️ Post-its

Voorwerk

  • Agendeer ongeveer een uur voor deze workshop 
  • Schrijf alvast de vragen voor stap 1 op de flipover/whteboard

Workshop plan

Inleiding (5 min)
  • Welkom en doel
Stap 1 – Nadenken (5 min)
  • Begin je workshop door je team 5 minuten over deze vragen te laten nadenken.
    • Welke voordelen brengen we onze organisatie?
    • Wat brengen we onze klanten?
    • Wat deel je met de anderen (teamgenoten)?
    • Wat gebeurt er als we er niet (meer) zijn?
    • Wie mist ons dan?
  • Praten is niet toegestaan. Denken moet in stilte gebeuren om te voorkomen dat ‘groepsdenken’ de overhand neemt.
  • Wat er dan hopelijk ontstaat is een breed scala aan ideeën terwijl iedereen op zijn eigen kleine reis gaat op zoek naar zijn/haar ‘waarom’.
Stap 2 – Schrijven & Delen (20 min)
  • Nodig ze uit om hun gedachten op post-its te schrijven en deze op een muur te plakken zodat iedereen ze kan zien.
  • Vraag iedereen om zijn/haar belangrijkste gedachte te delen.
  • Ga de zaal rond en vraag om meer gedachten totdat de meeste (of alle) gedachten gedeeld zijn.
Stap 3 – Teamdoelen bedenken (15 min)
  • Deel een paar voorbeelden van bekende bedrijfsdoelen. Zo kunnen mensen zien hoe een afgerond doel eruitziet.
  • Voel je vrij om je eigen doelen mee te nemen. Hier zijn er een paar om je op weg te helpen:
    • Tesla: “De wereldwijde transitie naar duurzame energie versnellen.”
    • Airbnb: “Een wereld helpen creëren waarin iedereen zich overal thuis kan voelen.”
    • Google: “Alle informatie van de wereld organiseren en universeel toegankelijk en bruikbaar maken.”
    • Apple: “Klanten de beste gebruikerservaring bieden met innovatieve hardware, software en diensten.”
  • Verdeel de ruimte in groepen van 2-4 personen. Daag de groepen uit om in 20 minuten een teamdoel te bedenken, met maximaal 20 woorden.
  • Vraag daarna elke groep om hun teamdoel te delen.
Stap 3 – Teamdoel consolideren (15 min)
  • Daag de hele groep uit om de doelen uit de vorige stap te consolideren tot één doel.
Afronding (5 min)
  • Stel het model vast met elkaar waarin staat vastgelegd welke besluitvormingsstijl bij welk type situatie wordt gehanteerd.
  • Spreek af hoe dit het beste kan worden ingezet en wie de stijlen bewaakt.

Tips voor de facilitering

Afsluitend

  • Vier de prestatie van het creëren van jullie nieuwe collectieve teamdoel en toon het met trots in de teamruimte, zodat iedereen het kan bewonderen.

  • Met dit proces hoef je je geen zorgen meer te maken of zij wel begrijpen waarom ze doen wat ze doen.

  • Dit is een kort proces van verwarring → workshop → verlichting → resultaten.

Klaar om ambitie om te zetten in impact?

Wil je deze workshop met jouw team proberen?

Of wil je dat ik deze workshop faciliteer? Laten we samen bespreken hoe we jouw organisatie vooruit kunnen brengen.